Protocolo de entrega de trabajos
Forma de envío de trabajos

Cualquier soporte adecuado al tamaño de los ficheros, CD, DVD, discos externos, etc. Con los archivos y soportes etiquetados con el nombre del trabajo en cuestión.

Los envíos vía e-mail o FTP se crearán con la siguiente estructura:

E-mail:
  • En asunto, poner el número de pedido y título del trabajo.
  • El texto del mail será una breve explicación de lo que ha sido enviado.
  • Evitar envíos de archivos pesados, si es así utilizar FTP para el envío.

FTP:
Consultar al Dpto. de Preimpresión de CLOSAS-ORCOYEN, preimpresion@closas-orcoyen.com, antes de enviar cualquier  documento.
  • Un directorio con el nombre del trabajo en cuestión.
  • Los envíos al FTP se notificaran con un e-mail al Dpto. de Producción de CLOSAS-ORCOYEN; mbueno@closas-orcoyen.com dicho email se presentará con la misma estructura que el descrito arriba.
 

Características generales en la entrega de trabajos

Páginas:
  • Siempre utilizar las especificaciones de CLOSAS-ORCOYEN para generar los archivos PDF (Joboptions) o PS (PPD PrintDrive). Para más información, ver PDF adjunto Creación de PS - PDF CLOSAS-ORCOYEN.
  • Archivos de páginas simples (nunca crear PDF o PS de páginas     dobles).
  • PDF o PS generados en compuesto.
  • Páginas siempre centradas y sin rotaciones.
  • Todas las fuentes incrustadas o trazadas.
  • Siempre con cantoneras a 5 milímetros más del corte de página.
  • Formato del documento 30 milímetros mayor en ancho y alto que el formato de página (de esta manera tendremos un marco de 15 mm. en el que quepan las sangres, cantoneras y lomo en caso necesario).
  • En páginas de cubiertas el lomo deberá ser parte de la sangre de la cubierta.
  • Foliación real de las páginas incorporada en el documento.
  • No deben traerse medias páginas sueltas para imponer y los archivos deben ser únicos (nunca duplicar; por ejemplo la misma página en PS y en PDF).
  • Especificar y/o marcar los archivos que contengan quintas tintas (con el nombre del PANTONE en mayúsculas).
  • Tramados superpuestos, trapping, etc., deben venir ya incorporados en el documento.

Importante para maquetadores, diseñadores, etc.

En este punto hay que tener en cuenta la importancia del control de las sobreimpresiones; en la lista de colores de su aplicación, nuestros Rips están configurados para conservar todas las sobreimpresiones, a excepción del texto, vector o similar que vaya a 100 % de negro, que está forzado siempre a que sobreimprima; en este último caso de no querer que sea así, por alguna razón especial, ponerse en contacto con nosotros para buscar un tipo de configuración más adecuada a sus necesidades.

Correcciones:
  • Deben ser notificadas por escrito y por adelantando vía Fax o e-mail.
  • Cualquier tipo de corrección requerirá archivo PDF o PS nuevo por parte del cliente y sólo de la página corregida.
  • Los nuevos archivos de corrección deben tener las mismas especificaciones que el original (es decir, cantoneras, blancos, tamaños, entrados, etc.).

Identificación:
  • Identificar el soporte correctamente (título del trabajo, parte a la que corresponde, tipo de archivos, fecha, etc.), tanto cajas y sobres como soportes tipo CD, DVD, etc.
  • Los soportes deben ir acompañados de un listado de su contenido y una prueba de color de cada archivo, debiendo coincidir el nombre del archivo con el de la prueba de color.
  • Identificar los archivos con el número o números de página a los que corresponde.

EVITAR LAS SIGUIENTES ACCIONES

  • Archivos sin identificar correctamente o nombres demasiado largos.
  • El uso de caracteres especiales en los nombres, como puntos, espacios o cualquier símbolo que no sean letras sin acentuar o números (internacional, no usar Ñ ni Ç).
  • El uso de OPI, APR o DCS.
  • El uso de PDF o PS preseparados.
  • Incrustar o utilizar perfiles de color en ningún trabajo (no se respetarán dichos perfiles).
  • Utilizar imágenes RGB, LAB, etc. (sólo con CMYK tendremos un resultado óptimo).


Aspectos a tener en cuenta en la creación de PDF o PS

Vigilar las imágenes que estén en alta resolución.

Es importante que los perfiles de color de sus imágenes sean Iso Coated, así podremos proporcionarles un mejor resultado en el control de color de la impresión, y las pruebas de color que proporcionen deben también ajustarse a dichos perfiles Iso-Coated.

Generar los PDF o PS sólo con las tintas necesarias, que deben corresponder con el pedido, en especial si se utilizan tintas directas.

Fuentes incrustadas en su totalidad

Se recomienda el uso de Preflights (tipo PitStop Server) antes de dar como bueno un PDF o un PS, en el que el propio cliente podrá detectar errores de tipografías (falta de fuentes), imágenes en baja resolución, OPI, etc. (pudiendo incluso visualizar e imprimir el PDF generado). Siendo localizados los errores en su origen conseguiremos importantes ahorros de tiempo y costes innecesarios. 

Esta prueba de imposición es la única seguridad de que no desaparezcan objetos, recorridos de texto, chequeo de posición de la página, sangres, etc. Pero en ningún caso servirá como prueba de color o calidad de la fotos o como muestra para la impresión final.

Por todo ello rogamos encarecidamente que revisen a conciencia dichas pruebas. 




Flujo de Trabajo